Ir-Regolamenti dwar il-Kundizzjonijiet tax-Xogħol Trasparenti u Prevedibbli joħorġu mid-Direttiva (UE) 2019/1152 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-20 ta’ Ġunju 2019 dwar kundizzjonijiet taxxogħol trasparenti u prevedibbli fl-Unjoni Ewropea. Din id-Direttiva kellha l-għan li taġġorna dDirettiva tal-Kunsill 91/533/KEE tal-14 ta’ Ottubru 1991 dwar l-obbligu ta’ min iħaddem li jinforma lill-impjegati dwar il-kondizzjonijiet applikabbli għall-kuntratt jew għar-relazzjoni tal-impjieg filkuntest ta’ suq tax-xogħol aktar flessibbli u modern ikkatalizzat mill-era tad-diġitalizzazzjoni.

Permezz ta’ dan ir-regolament, sett ġdid ta’ obbligi f’isem min iħaddem u d-drittijiet għallimpjegati ġew illeġiżlati biex jirriflettu n-natura dejjem tevolvi tad-dinja tax-xogħol. Għalhekk, ittwaqqif ta’ qafas li jiggarantixxi l-istandard minimu tal-kundizzjonijiet tax-xogħol fis-suq tax-xogħol modern u fid-dinja tax-xogħol.

Dan ir-regolament diġà daħal fis-seħħ u d-dispożizzjonijiet tiegħu huma applikabbli sal-1 ta’ Awwissu.

Il-ħaddiema u l-impjegaturi kollha li għandhom relazzjoni ta’ impjieg jew kuntratt ta’ impjieg kif definit mil-liġi, mill-ftehim kollettivi jew mill-prattika fis-seħħ f’kull Stat Membru. Madankollu, huwa importanti li wieħed jinnota li xi dispożizzjonijiet ma japplikawx għall-baħħara jew għassajjieda tal-baħar.

L-impjegaturi huma obbligati li jinfurmaw lill-ħaddiema dwar l-aspetti essenzjali tar-relazzjoni ta’ impjieg u jagħmlu din l-informazzjoni disponibbli għall-ħaddiem bil-miktub.

Min iħaddem jeħtieġ li jagħmel disponibbli l-informazzjoni bażika dwar il-kondizzjonijiet ta’ limpjieg u t-termini u r-referenzi kollha tar-relazzjoni ta’ l-impjieg bejnu u l-impjegat skont il-liġi nazzjonali. Barra minn hekk, il-format tal-informazzjoni jista’ jkun ukoll f’format elettroniku sakemm din l-informazzjoni tkun tista’ tinħażen jew tiġi stampata. Dan għandu jinkludi:
1. l-informazzjoni bażika tal-impjegatur, bħall-isem, in-numru ta’ reġistrazzjoni u l-post irreġistrat tan-negozju tal-impjegatur kif ukoll l-informazzjoni ta’ identifikazzjoni talimpjegatur.
2. Informazzjoni dwar il-post tax-xogħol jekk applikabbli, f’każijiet fejn m’hemm l-ebda post tax-xogħol fiss, min iħaddem jista’ jaħtar il-post tax-xogħol ta’ wieħed mid-diversi postijiet jew fejn xieraq ir-residenza ta’ min iħaddem.
3. It-titolu tal-impjieg jew tal-grad li l-ħaddiem se jingħata l-kompitu li jwettaq flimkien ma’ deskrizzjoni tal-impjieg.
4. Id-data tal-bidu tal-impjieg u f’każijiet fejn ir-relazzjoni ta’ impjieg għandha terminu fiss, limpjegatur huwa meħtieġ li jinkludi d-data tat-tmiem jew it-tul ta’ żmien tar-relazzjoni ta’ impjieg.
5. It-tul ta’ żmien tal-perjodu ta’ prova
6. Intitolament għal taħriġ bi ħlas.
7. L-ammont ta’ leave statutorju mħallas kif applikabbli bil-liġi, li jinkludi l-leave għall-vaganzi, il-leave tal-ġenituri, il-leave tal-paternità, il-leave tal-maternità, il-leave tal- persuni li jindukraw, il-leave tal-familja urġenti, il-leave tal-mewt, il-leave taż-żwieġ, u il-leave talkwarantina.
8. Il-kundizzjonijiet għat-terminazzjoni tar-relazzjoni ta’ impjieg, bħall-perijodu ta’ avviż ta’ impjieg.
9. Il-pakkett tas-salarji, li jeħtieġ li jiġi elenkat b’mod ċar flimkien ma’ kwalunkwe rinumerazzjoni jew elementi komponenti oħra.
10. F’każijiet fejn l-iskeda tax-xogħol tkun fil-biċċa l-kbira prevedibbli, l-impjegatur irid jinkludi l-iskeda tax-xogħol ta’ kull ġimgħa, is-sahra jew kwalunkwe arranġament għal bidliet fixxift.
11. Madankollu, f’każijiet fejn in-natura tal-mudell tax-xogħol hija kompletament jew fil-biċċa l-kbira imprevedibbli, l-impjegatur għandu jipprovdi:
a. l-għadd ta’ sigħat imħallsa garantiti u r-remunerazzjoni għal sigħat addizzjonali
b. sigħat u jiem ta’ referenza meta x-xogħol jista’ jkun meħtieġ
c. perjodu minimu ta’ avviż qabel il-bidu tax-xogħol u l-iskadenza għall-kanċellazzjoni
12. F’każijiet fejn hija r-responsabbiltà ta’ min iħaddem, l-impjegatur jeħtieġ li jidentifika listituzzjonijiet tas-sigurtà soċjali li jirċievu l-kontribuzzjonijiet soċjali marbuta marrelazzjoni tal-impjieg.
13. L-applikabbiltà ta’ ftehim kollettiv fejn applikabbli.

F’każijiet bħal dawn, l-impjegatur jeħtieġ jipprovdi lill-impjegat b’dikjarazzjoni ffirmata li telenka:
1. L-informazzjoni bażika tal-impjegatur u tan-negozju, bħall-isem, in-numru tarreġistrazzjoni u l-post tan-negozju rreġistrat flimkien ma’ informazzjoni legali valida tal-impjegat: Numru tal-karta tal-identità u indirizz tal-impjegat.
2. Rata li għandha titħallas għax-xogħol
3. Kwalunkwe kundizzjoni speċjali li tirregola l-kuntratt għall-ftehim ta’ servizz.

L-informazzjoni bażika u l-kundizzjonijiet tar-relazzjoni ta’ impjieg bħall-informazzjoni bażika talimpjegatur, il-post tax-xogħol, it-titolu tal-impjieg u d-deskrizzjoni tal-impjieg, id-data tal-bidu tarrelazzjoni tal-impjieg, il-proċeduri ta’ terminazzjoni, ir-rinumerazzjoni u l-pakkett tas-salarji, ilperjodu ta’ prova, u arranġamenti oħra tax-xogħol bħas-sahra u l-bidliet fix-xift jeħtieġ li jiġu pprovduti sa mhux aktar tard minn sebat ijiem kalendarji mill-bidu tal-impjieg.

L-informazzjoni rilevanti l-oħra kif preskritta mir-regolament bħad-dritt għat-taħriġ, linformazzjoni dwar il-leave imħallas skont il-liġi, il-kundizzjonijiet għall-proċedura ta’ terminazzjoni, il-ftehimiet kollettivi applikabbli, l-istituzzjonijiet tas-sigurtà soċjali li jirċievu lkontribuzzjoni għandha tingħata lill-impjegat sa mhux aktar tard minn xahar mid-data tal-bidu tarrelazzjoni ta’ impjieg.

Madankollu, f’każijiet fejn l-impjegat ikun meħtieġ jaħdem barra mill-pajjiż għal perjodu ta’ aktar minn erba’ ġimgħat konsekuttivi, din l-informazzjoni għandha tiġi pprovduta mill-impjegatur qabel it-tluq tal-impjegat. F’każijiet bħal dawn l-impjegatur huwa meħtieġ li jinkludi informazzjoni addizzjonali bħal:
1. Il-pajjiż jew pajjiżi li fihom l-impjegat se jkun qed jaħdem u t-tul ta’ żmien tax-xogħol barra mill-pajjiż.
2. Il-munita li għandha tiġi mfittxija għall-ħlas tar-rinumerazzjoni.
3. Kwalunkwe benefiċċji fi flus jew in natura relatati mal-assenjament tax-xogħol barra millpajjiż.
4. Informazzjoni dwar jekk ir-ripatrijazzjoni hijiex se tiġi pprovduta u l-proċedura u t-termini u l-kundizzjonijiet għar-ripatrijazzjoni.

Fil-każ ta’ ħaddiema stazzjonati, l-impjegatur huwa obbligat jipprovdi lil ħaddiem stazzjonat b’informazzjoni dwar ir-remunerazzjoni relattiva li l-ħaddiem huwa intitolat għaliha f’konformità mal-liġi applikabbli tal-Istat Membru ospitanti, fejn applikabbli, kwalunkwe allowance speċifika għall-istazzjonar u kwalunkwe arranġament għar-rimborż tan-nefqa fuq l-ivvjaġġar, l-ikel u lakkomodazzjoni u l-link għas-sit web nazzjonali uffiċjali uniku żviluppat mill-Istat Membru ospitanti skont l-Artikolu 5(2) tad-Direttiva 2014/67/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill.