Meta jibgħat/tibgħat talba lid-Dipartiment biex jirkupra kwalunkwe ħlas dovut minn min iħaddem/tħaddem, l-impjegat/impjegata għandu/għandha jipprovdi/tipprovdi kull dokument li huwa ta’ relevanza għall-każ tiegħu/tagħha, prinċipalment:

• kopji tal-formoli tal-ingaġġ u t-terminazzjoni (jekk applikabbli) maħruġa minn Jobsplus.

• kuntratt ta’ impieg/ittra ta’ ħatra/dikjarazzjoni minn min iħaddem/tħaddem.

• payslips.

• FS3.

• prova tal-ħlas (trasferimenti bankarji, dikjarazzjonijiet ta ’ċekk).

• Sigħat tax-Xogħol.

• rekords tal-vaganzi u tal-leave tal-mard,

• Pagamenti sħaħ u finali tal-pagi.

• Korrispondenza elettronika jew kwalunkwe forma oħra ta’ korrispondenza ma’ min iħaddem/tħaddem.

• kwalunkwe dokument ieħor relatat ma’ dak il-perjodu partikolari ta’ impieg.​

​Fejn ma’ hemm l-ebda raġuni ġġustifikata biex jitwaqqaf impieg li huwa fuq bażi definita, wara li jkun għadda l-perjodu ta’ prova, il-parti li tikser il-kuntratt huwa mistenni/mistennija li jħallas/tħallas lill-parti l-oħra, s-somma ugwali għal nofs il-pagi sħaħ li kieku baqgħu jakkumulaw, li kieku l-kuntratt ta’ impieg baqa’ fis-seħħ.

L-avviż mhux applikabbli meta l-kuntratt ikun għal żmien definit. Madankollu, jekk il-kuntratt jiġi tterminat matul il-perjodu ta’ prova tiegħu/tagħha, japplika avviż ta’ ġimgħa, peress li l-impjegat/impjegata ikun ilu/ilha jaħdem/taħdem għal aktar minn xahar.

Huwa fond maħsub biex jiggarantixxi l-ħlas ta’ pagi mhux imħallsa (jekk jogħġbok irreferi għall-Mistoqsija 5) dovut minn prinċipal lil dawk l-impjegati li l-impieg tagħhom ġie mitmum minħabba l-insolvenza ppruvata ta’ min iħaddem/tħaddem. Dan il-Fond huwa amministrat mill-Bord Amministrattiv tal-Fond ta’ Garanzija.​

Għall-finijiet tal-Fond ta’ Garanzija, min iħaddem/tħaddem, għandu/għandha jitqies/titqies li huwa/hija fi stat ta’ insolvenza:

(i) fejn saret talba għall-bidu tal-proċedimenti għall-falliment ta’ min iħaddem/tħaddem taħt il-Parti III tal-Kodiċi Kummerċjali u l-Qorti stabbiliet li l-impriża jew in-negozju ta’ min iħaddem/tħaddem ġie definittivament magħluq, u li l-assi disponibbli mhumiex biżżejjed – biex ikopri l-ħlas tat-talba, jew

(ii) fejn il-Qorti tkun ħatret likwidatur proviżorju jew amministratur, jew likwidatur wara ordni ta’ stralċ skont l-Att dwar il-Kumpaniji.

(b) Id-data li fiha min iħaddem/tħaddem, għandu/għandha jkun/tkun ikkunsidrat/ikkunsidrata insolventi, għandha tkun l-aktar data kmieni:

(i) ta’ ġudizzju ta’ falliment mill-Qorti; jew

(ii) meta jiġi/tiġi maħtur/maħtura likwidatur skont l-Att dwar il-Kumpaniji.

​L-impjegati kollha li l-kumpanija ta’ min iħaddem/tħaddem tagħhom hija fi stat ta’ insolvenza ħlief impjegati li huma:

(a) impjegati domestiċi privati;

(b) sajjieda azzjonisti; u

(ċ) impjegat/impjegata li, waħdu/waħidha jew flimkien mal-ġenituri tiegħu/tagħha, konjuġi, tfal jew aħwa tiegħu jew tagħha, kien is-sid jew is-sid parzjali tal-impriża jew in-negozju ta’ min iħaddem/tħaddem u kellu influwenza konsiderevoli fuq l-attivitajiet tiegħu/tagħha.